学生教育记录是受FERPA保护的官方机密文件, 包括与学生有关并由体育菠菜大平台维护的所有记录.
这些记录可以是任何媒介:手写、印刷、打字、胶片、电子等.
一般, 大学在公布学生的记录信息之前必须得到学生的书面许可.
一个例外被归类为目录信息.
某些信息，称为“目录信息”，可能会在未经学生同意的情况下发布. 目录信息定义为:
- 学生的名字
- 在大学的一年
- 出席日期
- 学院及主修领域
- 注册状态(e).g. undergraduate or graduate; full-time or part-time)
- 参加官方认可的活动和体育运动
- 获得的学位、荣誉和奖项
- 最近就读的教育机构或机构
- 大学电邮地址
- 家乡
注意!
学生有权通过他们的MyBLUE仪表板或签署FERPA披露同意书来阻止目录信息被发布.
如果学生选择将目录信息保密，那么任何信息都不能发布!
学生可以通过MyBLUE添加FERPA限制，或者在大学注册办公室签署防止目录信息披露请求.
- 登录MyBLUE
- 从左侧的下拉菜单中选择Profile
- 点击配置文件
- 滚动到FERPA部分
- 选择“限制所有字段”添加FERPA限制
学生可以通过MyBLUE或书面通知大学注册办公室取消FERPA限制.
- 登录MyBLUE
- 从左侧的下拉菜单中选择Profile
- 点击配置文件
- 滚动到FERPA部分
- 选择“释放所有限制”以删除FERPA限制
在某些情况下, 保密(非目录)的教育记录可以在没有学生事先同意的情况下发布.
例如, 遵从合法发出的传票或对有“合法教育利益”(或合法“知情权”)的学校官员发出的传票
在高等教育阶段，家长没有检查学生记录的固有权利.
只有学生才有视察的权利.
在体育菠菜大平台, 学生记录中的信息可能会发布给家长, 同性家庭伴侣, 及其他只有在学生书面同意的情况下才能使用.
